BÀI 4: TRÌNH BÀY THÔNG TIN Ở DẠNG BẢNG

    I. MỤC TIÊU BÀI HỌC:

        - Hiểu được ý nghĩa, tác dụng của việc trình bày thông tin dưới dạng bảng.

        - Biết cách chèn được bảng, nhập được nội dung cho bảng.

        - Biết cách thay đổi kích thước hàng và cột của bảng.

        - Thực hiện được các thao tác chèn, xóa hàng và cột của bảng.

    II. NỘI DUNG BÀI HỌC:

    1. Tìm hiểu cách chèn bảng và nhập nội dung:

        - Các bước tạo bảng:

        + Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo và vị trí cần chèn bảng mới.

        + Bước 2: Trong dải lệnh Insert, nháy chuột vào lệnh Table. Khi đó vùng tạo bảng xuất hiện.

        + Bước 3: Trong vùng tạo bảng, sử dụng thao tác kéo thả chuột để xác định số hàng và số cột của bảng.

        - Thao tác nhập nội dung:

            Nháy chuột vào từng ô của bảng để nhập nội dung. Nội dung trong các ô của bảng cũng được định dạng như khi chúng ta được nhập ở bên ngoài bảng.

    2. Khám phá các thao tác cơ bản trên bảng:

    a) Cách thay đổi kích thước của hàng và cột

        Cách thay đổi độ rộng của cột: Chọn một đường biên của cột, đưa chuột vào đường biên này đến khi con trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều thì kéo thả chuột sang trái hoặc sang phải (Hình 2).

        Cách thay đổi độ cao của hàng: Chọn một đường biên của hàng, đưa chuột vào đường biên này đến khi con trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều thì kéo thả chuột lên trên hoặc xuống dưới (Hình 3).

    b) Cách chèn thêm hoặc xóa hàng và cột

        Để chèn thêm hoặc xóa hàng hay cột của bảng, đặt con trỏ soạn thảo vào một ô bất kỳ của hàng hay cột đó rồi nháy chuột vào lệnh xóa hay chèn tương ứng trong nhóm Rows & columns.

    3. Chọn ô, hàng, cột và bảng:

        Di chuyển chuột gần tới đối tượng (ô, hàng, cột và bảng), đến khi chuột thay đổi hình dáng (mũi tên đậm, hình mũi tên trắng trỏ ngược lên, hình mũi tên trỏ ra bốn hướng) thì nháy chuột để chọn đối tượng.